Copyright: (C) Sergei Pleis


Lizenz

PSPOP3 Inspector - Freeware Version © 2004 - 2005 Sergei Pleis

WICHTIG - SORGFÄLTIG LESEN:  Diese Lizenzvereinbarung ist eine rechtskräftige Vereinbarung zwischen Ihnen (entweder einer Privat- oder einer juristischen Person) und Sergei Pleis - dem Autor des oben erwähnten Softwareproduktes. Beim Installieren, Kopieren und anderweitigem Gebrauch des Softwareproduktes, erklären Sie sich einverstanden mit dieser Lizenzvereinbarung. Sollten Sie nicht einverstanden sein mit den Bedingungen dieser Vereinbarung, dürfen Sie dieses Softwareprodukt weder installieren noch benutzen.

Das Softwareprodukt ist durch das Urheberrechtsgesetz und entsprechende internationale Vereinbarungen geschützt.

1. GEWÄHRUNG DER LIZENZ

Dieses Software-Produkt wird als Freeware verbreitet. Es kann frei benutzt, kopiert und verbreitet werden, solange es nicht verkauf wird und alle original Dateien enthalten sind - inklusive diese Lizenzvereinbarung.

2. BESCHREIBUNG ANDERER RECHTE UND BESCHRÄNKUNGEN

Die Erhaltung der Urheberrechtinformationen.

Sie dürfen die Urheberrechtinformationen in allen Kopien des Softwareproduktes weder entfernen noch ändern.

Verbreitung der Software

Die Verbreitung dieses Software-Produktes auf kostenpflichtigen CD's oder über kostenpflichtige Dienste ist nur nach Rücksprache mit dem Autor möglich. Ausnahme ist die Verbreitung auf Bücher- oder Magazin-CD's: dies ist ohne vorherige Erlaubnis des Autors möglich.

3. KÜNDIGUNG DER LIZENZ

Der Autor kann diese Lizenzvereinbarung kündigen. In einem solchen Fall müssen Sie alle Kopien dieses Softwareproduktes löschen.

4. HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Der Autor übernimmt keinerlei Haftung für das Softwareprodukt. Das Programm wird so zur Verfügung gestellt, "wie es ist", ohne irgendeine Haftung, weder ausdrücklich noch implizit, einschließlich - aber nicht begrenzt auf - Marktreife oder Verwendbarkeit für einen bestimmten Zweck. Das volle Risiko bezüglich Qualität und Leistungsfähigkeit des Software-Produktes liegt bei Ihnen.

Ende der Lizenz.


Programmbeschreibung

Kurze Beschreibung

Viren, Würmer und Spam Emails direkt auf dem Server löschen.

PSPOP3 Inspector ist ein Verwaltungs-Instrument für POP3-Server - diese sind für den Nachrichtenempfang verantwortlich. Es bietet Ihnen eine Vorschau-Möglichkeit auf Ihre POP3 Konten, sowie die Möglichkeit, die "Müll Emails" vor dem eigentlichen Download auf dem Server zu löschen. Mit dem Programm sparen Sie Traffic, löschen Viren, Würmer und Spam Emails direkt auf dem Server und vermeiden, dass schädliche Code auf Ihrem PC landet!

Dank gefädelter Architektur (multi-threading) ist das Programm nicht nur robust und stabil, sondern auch sehr schnell und ist bestens für die Arbeit mit mehreren POP3 Konten geeignet - dabei überzeugt es in Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit. So werden in der Ansicht verschiedene POP3 Konten und dort befindliche Emails nicht nur hierarchisch bzw. gruppiert dargestellt, sondern können zusätzlich mit einem Farb-Marker die Übersicht verbessern. Bei dem Empfang der Email-Kopfzeilen vom Server, analysiert das Programm diese und verbessert die Übersicht noch mal - Emails werden mit verschiedenen Einstufungssymbolen markiert.

Sie haben die Möglichkeit, weise und schwarze Listen zu führen. Dazu können Absender und Empfänger Adressen hinzugefügt werden, sowie Betreff bzw. Teile des Betreffs. Die Emails, die der weisen Liste bei der Prüfung zugeordnet worden sind, werden mit doppelter Sicherheit behandelt, um nicht zufällig auf dem Server gelöscht zu werden. Darüber hinaus ermittelt das Programm Format der Email (Text/HTML/Anhänge).

Es protokolliert sorgfältig alle Löschvorgänge auf dem Server. Kopfzeilen der gelöschten Emails werden in der lokalen Datenbank des Programms gespeichert. Über Statistik-Funktion haben Sie Zugriff zu dieser Datenbank und können verschiedene Suchfunktionalitäten benutzen.


FAQ

Freeware?

Ja, PSPOP3 Inspector ist Freeware. Es ist 100% frei von SpyWare, AdWare etc.

Kann ich mit der Unterstützung rechnen, wenn ich Probleme mit dem Programm habe? Gibt es Support?

Nein, die Free-Version wird nicht supportet. Allerdings sind gute, sächliche Verbesserungsvorschläge sowie Bug Meldungen willkommen.

Wie genau funktioniert PSPOP3 Inspector? Werden die Emails vom Server herunterladen wenn ich damit meine Email-Konten prüfe?

Nein, es werden keine Emails heruntergeladen. Was heruntergeladen wird, sind s.g. Nachrichtenkopfzeilen (nicht die Emails selbst). Diese sind sehr kurz und enthalten alle wichtigen Informationen wie: Absender, Empfänger, Datum etc. Es werden Ihnen also genug Informationen geliefert um eine Entscheidung zu treffen: brauche ich diese Nachricht oder kann sie vom Server gelöscht werden?

Kann ich das Programm auf meiner Homepage zum Download anbieten?

Ja. Lesen Sie die Lizenz noch mal.

Welche Beschränkungen gibt es in Vergleich zu der Shareware-Version?

•	Sie können maximal 5 POP3 Konten erfassen.

•	Es stehen maximal 3 Threads zur verfügung. D.h. es können maximal drei POP3 Konten gleichzeitig geprüft werden (zum Vergleich: MS Outlook prüft alle Ihre POP3 Konten nur mit einem Thread).


Schritt für Schritt Workshop
Schritt für Schritt Workshop:

1. POP3 Konten erfassen.

Starten Sie das Programm. Als erstes sollen Sie Ihre POP3-Konten definieren. Bitte benutzen Sie dafür Menüpunkt Extras -> Konten & Optionen (oder HotKey Strg+O)

Auf der ersten Karteikarte stehen Ihnen dafür verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung. Mit der Schaltfläche "Hinzufügen" können Sie manuell alle Ihre Konten nacheinander erfassen. Sie haben aber auch die Möglichkeit alle Ihre Konten aus der Registry-Datenbank einzulesen (Schaltfläche "Einlesen". Dies funktioniert nur bei MS OutLook Konten - es war mir nicht möglich, alle gängigen Email-Clients unter die Lupe zu nehmen) (siehe Bild 1)

Klicken Sie also auf "Hinzufügen". Im Feld Name geben Sie einfach einen beliebigen Namen ein. Weitere Felder sprechen für sich selbst. Füllen Sie also alle Felder aus. Zusätzlich können Sie zu jedem Email-Konto eine Farbe definieren, mit der die Emails von diesem Konto in der Übersicht erscheinen werden. Zuweisung einer Farbe ist keine Pflicht und dient einfach dazu, die Übersicht zu verbessern. (siehe Bild 2)

Haben Sie alles eingegeben, so klicken Sie auf "Ok". "Konto-Eigenschaften" Dialog wird geschlossen und in der Übersicht erscheint jetzt das von Ihnen definierte Email-Konto. Links sehen Sie eine Checkbox - wenn Sie wollen, dass dieses Konto geprüft wird, so stellen Sie ein Häkchen dort (siehe Bild 3)

Auf der Karteikarte "Weiteres" befinden sich andere Einstellungen, die leicht zu verstehen sind und für sich selbst sprechen. Wenn bei Ihnen die Verbindung nicht direkt erfolgt, sondern über ein Socks-Server, so haben Sie auf der Karteikarte "Socks" die Möglichkeit, deren Einstellungen zu definieren. Meistens brauchen Sie diese Karteikarte nicht.

2. Weise & Schwarze Liste

Als nächstes, überprüfen Sie bitte die Schwarze Liste - diese erreichen Sie entweder über Menüpunkt Extras -> Weise & Schwarze Listen (oder HotKey Strg+L). Standardmäßig ist Weise Liste leer und die Schwarze Liste enthält ca. 200 verschiedene Definitionen (wie Viagra, Sex etc.), die am häufigsten in Spam-Mails benutzt sind. Benutzen Sie rechte Maustaste in der jeweiligen Liste für weitere Funktionen.

Bitte beachten Sie, dass Emails, die der schwarze Liste Kriterien entsprechen, nicht automatisch auf dem Server gelöscht werden, sondern nur zum Löschen markiert werden.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Weise und Schwarze Listen zu führen. Dies kann in diesem Dialog erfolgen oder auch im Programm selbst - mit einem klick mit der rechten Maustaste auf eine Email in der Ansicht öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Möglichkeiten - Sie können Absender und Empfänger Adressen hinzugefügen, sowie Betreff bzw. Teile des Betreffs.

Emails auf dem Server, die der weise/schwarze Liste Kriterien entsprechen, werden in der Ansicht mit dem entsprechenden Symbolen markiert. Außerdem werden die Emails, die der weisen Liste bei der Prüfung zugeordnet worden sind, mit doppelter Sicherheit behandelt, um nicht zufällig vom Server gelöscht zu werden.

2. POP Server  nach Emails prüfen.

Sie haben also alle Ihre POP3-Konten definiert und die restlichen Einstellungen getroffen - das Programm hat jetzt genug Informationen und ist betriebsbereit.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Auf Nachrichten prüfen" (oder F5). Das Programm prüft jetzt alle Ihre erfassten POP3-Konten und stellt Ihnen eine gruppierte Übersicht über alle Emails, die auf Ihrem POP-Server liegen auf.  (siehe Bild 6) Nachrichten, die in HTML geschrieben sind und/oder Anlagen haben, werden links mit einem farbigen Icon (mit einem Klammer) gezeigt. Bei solchen Nachrichten ist immer Vorsicht geboten! Nachrichten mit reinem Text werden mit einem SW Icon angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf eine Nachricht öffnet sich ein Dialog, wo Sie Nachrichtenkopfzeilen betrachten können. (Bild 7)

Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf eine Email erreichen Sie weitere Funktionen.

3. Emails vom Server löschen.

Markieren Sie alle Nachrichten, die vom Server gelöscht werden sollen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen"(oder HotKey Strg+Entf). Die von Ihnen angekreuzten Nachrichten werden auf dem Server gelöscht.

Das Programm protokolliert sorgfältig alle Löschvorgänge auf dem Server. Kopfzeilen der gelöschten Emails werden in der lokalen Datenbank des Programms gespeichert. Über die Statistik-Funktion haben Sie Zugriff auf diese Datenbank und können verschiedene Suchfunktionalitäten benutzen.


Speicherort für Dateien

Standardmäßig speichert das Programm seine Konfigurations-Dateien (Optionen, Protokollierungsdatenbank)  in dem Benutzer-Anwendungsdaten-Verzeichnis *

Alternativ können Sie das Programm dazu bringen, dass es seine Dateien in dem Programm **,- bzw. Installationsverzeichnis speichert. Kopieren Sie einfach die Dateien "PSPOP3Inspector.ini" und "PSPOP3Inspector.mdb" aus dem Benutzer-Anwendungsdaten-Verzeichnis in das Programm-Verzeichnis.

* Benutzer-Anwendungsdaten-Verzeichnis: ist ein Verzeichnis, welches von verschiedenen Anwendungen zu der Speicherung eigener Daten vorgesehen ist. Wenn ich auf meinem Windows PC als Sergei angemeldet bin, so ist dieses Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\Sergei\Anwendungsdaten\Pleis Software\PSPOP3 Inspector"

** Programm-Verzeichnis: ein Verzeichnis, wo das Programm selbst sich befindet bzw. wo die Datei "PSPOP3Inspector.exe" liegt. Dieses Verzeichnis haben Sie bei der Installation ausgewählt und PSPOP3Inspector dorthin installiert.

Hinweis: Eigentlich braucht das Programm keine Installation und für die Ausführung des Programms sind keine Bibliotheken von Dritthersteller nötig (keine dll, ocx etc.) So können Sie einfach drei Dateien "PSPOP3Inspector.exe", "PSPOP3Inspector.ini" und "PSPOP3Inspector.mdb" auf einen externen Datenträger kopieren (z.b. USB-Stick) und von dort damit arbeiten.


Alle Konten prüfen

Mit einem Klick darauf werden alle von Ihnen erfassten POP3-Konten (mit dem Staus = Aktiv) auf Nachrichten geprüft. Alternativ können Sie für diese Funktionalität die Taste F5 oder entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste benutzen.

Verschiedene POP3 Konten und dort befindliche Emails werden in der Ansicht nicht nur hierarchisch bzw. gruppiert dargestellt, sondern können zusätzlich mit einem Farb-Marker die Übersicht verbessern. Bei dem Empfang der Email-Kopfzeilen vom Server, analysiert das Programm diese und verbessert die Übersicht noch mal - Emails werden mit verschiedenen Einstufungssymbolen markiert.


Emails Löschen

Mit einem Klick darauf werden alle Nachrichten, die Sie in der Übersicht angekreutzt haben, auf dem Server gelöscht. Alternativ können Sie für diese Funktionalität die Tastenkombination Strg+Entf oder entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste benutzen.

Das Programm protokolliert sorgfältig alle Löschvorgänge auf dem Server. Kopfzeilen der gelöschten Emails werden in der lokalen Datenbank des Programms gespeichert. Über die Statistik-Funktion haben Sie Zugriff auf diese Datenbank und können verschiedene Suchfunktionalitäten benutzen.


Konten und Optionen

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Einstellungen des Programms.

Karteikarte POP3 Konten.

Damit das Programm funktioniert, muss mindestens ein POP3 Konto erfasst werden. Ein POP3 Konto enthält alle notwendigen Informationen für die Verbindung mit dem POP3 Server.

POP3 Konten können Sie entweder manuell erfassen (über die Schaltfläche "Hinzufügen") oder aus der Registry-Datenbank übernehmen (über die Schaltfläche "Einlesen") - dies funktioniert nur bei MS OutLook Konten. Passwörter werden dabei nicht übernomen - diese müssen Sie manuell eingeben.

Erfolgt die Verbindung über einen Sock-Server, so können Sie die entsprechende Option aktivieren und die Daten des Soks-Server in entsprechenden Felder eingeben.

Karteikarte Weiteres

Enthält restliche Optionen, die leicht verständlich sind und für sich selbst sprechen. Einzig die Option "Zusätzlich X erste Zeilen der Nachricht mit Kopfzeilen empfangen" braucht eine Erläuterung. Standardmäsig ist in diesem Feld ein Wert = 0 eingetragen - d.h. die Option ist deaktiviert. Um besser zu verstehen, was diese Option macht, müssen Sie verstehen wie das Programm funktioniert

Wie funktioniert PS POP3 Inspector? Werden die Emails vom Server herunterladen wenn ich damit meine POP3-Konten prüfe?

Nein, es werden keine Emails heruntergeladen. Was heruntergeladen wird, sind s.g. Nachrichtenkopfzeilen (nicht die Emails selbst). Diese sind sehr kurz und enthalten alle wichtigen Informationen wie: Absender, Empfänger, Datum etc. Es werden Ihnen also genug Informationen geliefert, um eine Entscheidung zu treffen: brauche ich diese Nachricht oder kann sie vom Server gelöscht werden?

Jetzt ist aber alles klar, oder? Ist diese Option aktiviert bzw. ist der Wert in dem Feld größer als 0, dann werden zusammen mit den Kopfzeilen zusätzlich erste XX Zeilen der Nachricht selbst übertragen. Sinvoll kann diese Option für Sie in zwei Fällen sein:

1. Sie prüfen die Konten und gehen Offline, um in Ruhe alle Nachrichten zu untersuchen. Dies gibt Ihnen zusätzliche Informationen, ob Sie eine Nachricht brauchen oder sie auf dem Server gelöscht werden kann *

2. Sie möchten, dass das Programm nicht nur Kopfzeilen der gelöschten Nachrichten protokolliert, sondern auch ein Teil der Nachricht selbst.

* Normalerweise, wenn Sie die Konten prüfen und nach der Prüfung online bleiben, können Sie die Funktionalität "Email öffnen" benutzen (rechte Maustaste auf die Email in der Ansicht) dabei werden die ersten 100 Zeilen der Nachricht übertragen und Ihnen angezeigt - diese werden im reinen Text-Format angezeigt - es bring keine Gefahr mit sich , da kein Code ausgeführt wird.


Weise und Schwarze Listen

Sie haben die Möglichkeit weise und schwarze Listen zu führen. Dazu können Absender und Empfänger Adressen hinzugefügt werden, sowie Betreff bzw. Teile des Betreffs. Benutzen Sie rechte Maustaste in der jeweiligen Liste für weitere Funktionen.

Emails auf dem Server, die der weise/schwarze Liste Kriterien entsprechen, werden in der Ansicht mit dem entsprechenden Symbolen markiert. Außerdem werden die Emails, die der weisen Liste bei der Prüfung zugeordnet worden sind, mit doppelter Sicherheit behandelt, um nicht zufällig vom Server gelöscht zu werden.

Tipp: Wenn Sie in der Hauptansicht des Programms mit der rechten Maustaste auf eine Email klicken, haben Sie auch die Möglichkeit verschiedene Felder in die jeweilige Liste hinzufügen. Hat das Programm bereits eine Email als weis bzw. schwarz klassifiziert, so können Sie über die Funktion "Zuordnung zeigen" entsprechenden Eintrag ansehen.


Statistik

Das Programm protokolliert sorgfältig alle Löschvorgänge auf dem Server. Kopfzeilen der gelöschten Emails werden in der lokalen Datenbank des Programms gespeichert. Über die Statistik-Funktion haben Sie Zugriff auf diese Datenbank und können verschiedene Suchfunktionalitäten benutzen. Mit einem Doppelklick auf ein Eintrag in der Ansicht sehen Sie weitere Informationen über die gelöschte Email.


Protokoll anzeigen

Alle Vorgänge, die das Programm macht, werden hier angezeigt.